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VAE - Admission

Un étudiant peut bénéficier d’une admission à des études de 1er ou 2ème cycles, en raison de la valorisation des acquis de son expérience professionnelle et/ou personnelle. Celle-ci doit correspondre à 5 années d’activités, les années d’études supérieures ne pouvant être prises en compte qu’à concurrence d’une année par 60 crédits acquis, sans pouvoir faire valoir plus de deux années d’études.

Toutefois, ces valorisation et validation par la Commission d’admission et de valorisation des programmes d’études ne lient en aucun cas tout autre jury et établissement d’enseignement supérieur.

L’étudiant qui souhaite bénéficier de cette disposition peut introduire auprès du Conseiller VAE un dossier, par courrier électronique (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.), ou en mains propres, contre accusé de réception, au moyen du formulaire ad hoc, disponible au secrétariat des études concerné ou sur ce site, au plus tard le 30 septembre de l’année académique visée.

Ce dossier comprend impérativement, outre une lettre de motivation, tout document prouvant ses acquis d’expérience professionnelle (attestation(s) d’employeur avec description de fonctions) et/ou personnelle.

La CPE, visée à l’article 57, §1 du présent Règlement, examine le dossier de l’étudiant, en concertation avec le Conseiller VAE et évalue les compétences acquises.
Au cours de cette période, la CPE peut demander à l’étudiant de compléter son dossier par tout élément jugé utile.
Elle communique sa décision – formellement motivée – à l’étudiant dans les 15 jours de fonctionnement à dater de la réception du dossier, ce délai est prolongé en cas de demande de complément de dossier.
Cette décision est valable durant deux années académiques consécutives à compter de cette prise de décision et ne lie que la Commission concernée par la demande.

Une décision de refus est susceptible de recours selon les modalités prescrites à l’article 42 du présent Règlement.

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Valorisation des Acquis de l'Expérience

Valoriser votre expérience professionnelle et personnelle pour reprendre des études ? A la Haute Ecole Provinciale de Hainaut-Condorcet, c’est possible !

La valorisation des acquis de l’expérience (VAE), de quoi s’agit-il ?

C’est la possibilité pour toute personne qui veut reprendre des études, de valoriser son expérience professionnelle et/ou personnelle afin d’obtenir l’accès à des études supérieures et/ou des dispenses de cours. Cela a pour effet d’alléger le programme de cours qu’elle aurait choisi.

La valorisation des acquis de l’expérience a pour objectif de standardiser et faciliter les processus d’accueil d’étudiants dans un contexte d’études tout au long de la vie.

Cette valorisation porte sur des activités professionnelles ou des compétences informelles ou non formelles acquises individuellement, une compétence acquise dans le cadre d’études de 180 crédits au moins (bachelier) étant explicitement prévue parmi les conditions d’accès au deuxième cycle (master).

Qui peut être intéressé et qui peut bénéficier d’une VAE en Haute Ecole ?

  • tout adulte qui souhaite reprendre ou poursuivre des études supérieures en Haute Ecole et qui peut justifier d’une expérience professionnelle et personnelle d’au moins 5 ans en lien avec le cursus choisi.
  • tout travailleur ou tout demandeur d’emploi qui souhaite se reconvertir, par choix ou par obligation, qui est désireux de valoriser par un diplôme l’expérience qu’il a accumulée, ou encore qui prétend à une promotion conditionnée à un diplôme, …

À condition d’apporter la preuve des savoirs acquis par leur expérience professionnelle et / ou personnelle, toute personne intéressée et répondant aux conditions administratives d’inscription peut introduire une demande d’admission à une formation dans les Hautes Écoles, que ce soit en bachelier de type court, en bachelier de type long ou en master par le biais :

Qui contacter au sein de la Haute Ecole Provinciale de Hainaut - Condorcet ?

 Pour toute information portant sur les études que vous souhaitez entreprendre, y compris sur la procédure VAE, vous pouvez vous adresser :

  • soit auprès de Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., Conseillère VAE de la Haute Ecole, pour toute information concernant le dispositif VAE, l’accompagnement, les documents nécessaires, …

N’hésitez pas à consulter la procédure de remise de dossier VAE ou à prendre contact avec :

 

Frédérique JONET  

Conseillère VAE - HEPH - Condorcet

Direction Générale des Enseignements du Hainaut

  • Digue de Cuesmes, 29 - 7000 Mons
  • Tél : +32 (0) 65/38 25 79 
  • 2, rue Paul Pastur, 2 - 7500 Tournai
  • Tél : +32 (0) 69 / 25 37 55

E-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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Candidats externes hors Union Européenne et n'entrant pas dans les conditions d'assimilation à un étudiant ayant la nationalité d'un état membre de l'Union Européenne

Demande d'admission

Les candidats hors Union européenne souhaitant solliciter leur admission au sein de la HEPH - Condorcet sont tenus de respecter la procédure décrite ci-dessous.

La période d’envoi des demandes d’admission s’étend du 06 mars à 8h (CET) UTC+1 au 10 mars à 23h59 (CET), UTC+1 2023.

Le demande d’admission doit être introduite exclusivement via la plateforme numérique dédiée à cet effet.

Il est impératif de remplir l’intégralité des champs requis et d’y télécharger l’ensemble des documents demandés.

Une seule demande par candidat pourra être introduite.

Remarque : le fait d’avoir introduit une demande n’implique pas que cette dernière sera automatiquement acceptée. Chaque demande introduite sera examinée et fera l’objet d’une décision d’acceptation ou de refus.

Les demandes introduites via un autre canal (courrier électronique, courrier recommandé, …) ne seront pas examinées.

1. Aspect administratif

Afin d’introduire sa candidature, le candidat doit cliquer sur le cursus de son choix et, ensuite, compléter le formulaire en ligne.

Après avoir complété le formulaire, le candidat doit joindre son dossier complet, sous format PDF exclusivement (1 seul fichier peut être joint).

Sous peine d’irrecevabilité (entraînant une décision de refus conformément à l’article 41 du RGHE), ce dossier doit comprendre les documents suivants (les documents doivent être légalisés et lorsqu’ils ne sont pas rédigés en français, traduits par un traducteur juré) :

1. Une lettre de demande d’admission dactylographiée, personnalisée et motivée quant au choix d’études, datée et signée par le candidat. La lettre doit être originale et contenir les coordonnées du candidat étudiant (nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone).

2. Le bulletin d’inscription 2023 - 2024 dûment complété. Le bulletin doit être complété correctement et de manière lisible. A défaut d’information complète, la demande n’est pas recevable. Remarque : seul le bulletin d’inscription 2023 - 2024 est admis.

3. Les documents suivants (l’ordre de présentation doit être respecté):

Documents d’identité

  • Une photocopie de la carte d’identité du pays d’origine (recto/verso)
  • Une photocopie du permis de séjour pour les candidats présents sur le territoire belge (recto/verso)
  • Un extrait d’acte de naissance

Documents relatifs au parcours du candidat

  • Une photocopie du diplôme obtenu en fin d’études secondaires (CESS / baccalauréat, certificat ou titre équivalent) ET le relevé de notes l’accompagnant.

À défaut du Baccalauréat, une attestation de non-délivrance du Baccalauréat valable pour l’année 2023

  • Une photocopie de l’équivalence valable au 14 septembre 2023.
  • Les documents justifiant les années académiques entre l’obtention du diplôme obtenu en fin d’études secondaires et l’inscription (chaque année académique doit être justifiée) :

- pour justifier des études : fournir les attestations de fréquentations et/ou de réussite accompagnées des relevés de notes. Les attestations doivent obligatoirement mentionner si le candidat a réussi ou non l’année visée ainsi que le nombre de crédits validés sur le nombre de crédits suivis, si les crédits sont d’application

- pour justifier toute(s) autre(s) activité(s) : fournir des documents probants justifiant l’activité (contrat de travail, fiches de salaire, attestation de chômage, etc.)

- A défaut, une déclaration sur l’honneur datée et signée ainsi que tout élément probant venant étayer celle-ci

  • Si vous avez déjà été inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie - Bruxelles, une déclaration d’apurement de dettes à l’égard de tout établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie – Bruxelles
  • Si vous aviez déjà sollicité une admission à la HEPH – Condorcetpour l’année académique 2022- 2023et que vous aviez obtenu une décision d’acceptation sans parvenir à finaliser votre inscription (visa non obtenu endéans les délais par exemple), vous devez nous fournir une copie de la décision d’acceptation.

Remarques importantes :

  • Le cursus mentionné dans le bulletin d’inscription et le cursus sélectionné sur la plateforme doivent impérativement correspondre. À défaut, la demande est supprimée et n’est pas traitée.
  • Lorsque le fichier soumis par l’étudiant est illisible, un courriel est envoyé à l’adresse mentionnée dans le bulletin d’inscription afin d’inviter le candidat à renvoyer le fichier dans les 48 heures. 
  • Les informations indiquées dans le bulletin d’inscription sont vérifiées et comparées. Un candidat ne peut introduire qu’une seule demande et pour un seul cursus. Tout candidat qui soumettra plusieurs demandes en introduisant des informations différentes dans le formulaire à compléter en ligne est susceptible de faire l’objet d’une procédure de fraude à l’inscription décrite à l’article 47, §4 du RGHE. 

2. Aspect pédagogique de la demande

Si le dossier est introduit conformément aux règles énoncées ci-dessus, le Directeur du département statuera sur base du dossier du candidat, de son parcours scolaire et de sa motivation à intégrer les études.

En outre, le candidat devra satisfaire aux conditions pédagogiques suivantes :

  • Avoir obtenu, dans l’enseignement secondaire, une moyenne de 12/20 et un minimum de 12/20 dans les matières en lien direct avec le cursus souhaité
  • En cas d’enseignement supérieur déjà suivi à l’étranger : ne pas avoir échoué plus d’une fois
  • En cas d’études supérieures en Belgique, l’étudiant doit être en situation de réussite

L’étudiant dont le parcours académique respecte les conditions pédagogiques précitées n’a toutefois aucune garantie d’acceptation.

Le Directeur du département fera connaître sa décision au candidat par courrier électronique (exclusivement sur l’adresse électronique mentionnée par le candidat dans le bulletin d’inscription ou dans la lettre de demande d’admission).

Les demandes seront toutes présumées avoir été reçues le 10 mars 2023.

Les demandes d’admission refusées ne sont pas revues et il n’est pas possible de les modifier ou de les compléter.

3. Procédure d’inscription

L’étudiant dont l’admission a été acceptée recevra une décision d’autorisation d’inscription et, à sa demande exclusivement, une attestation qu’il pourra produire dans le cadre de sa demande de visa.

Une décision d’acceptation d’admission n’équivaut pas à une inscription.

Le candidat étudiant ne sera inscrit qu’après s’être présenté personnellement au secrétariat du cursus dans lequel il souhaite s’inscrire, avant le 30 septembre 2023, et ce, afin d’accomplir les formalités d’inscription et de remplir les obligations administratives et financières décrites dans le RGHE.

4. Remarque : fraude à l’inscription

Toute fraude ou tentative de fraude à l’inscription (production de documents falsifiés, communication d’informations mensongères, etc.) entrainera la mise en place de la procédure décrite à l’article 47,§4 du RGHE.

Cette procédure est susceptible d’aboutir à l’interdiction, pour le candidat étudiant concerné, de s’inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur durant les 3 années académiques suivantes.

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Candidats vétérans

Les étudiants non finançables vétérans sont tenus d’introduire une demande d’inscription adressée au Directeur de département de la Haute Ecole Provinciale de Hainaut – Condorcet via la plateforme numérique dédiée à cet effet.

La demande est à introduire à partir du 1er septembre jusqu'au 30 septembre de l'année académique en cours.

Une seule demande par candidat pourra être introduite. Vous devrez déposer votre dossier sur la plateforme en format PDF (les documents doivent être scannés en une seule fois, pas de photo).

Sous peine d’être déclarée irrecevable, conformément à la procédure visée à l’article 42 du RGHE, la demande d’inscription comprendra :

  • Une lettre de demande d’inscription motivée comportant, le cas échéant, le dernier relevé de notes du candidat étudiant et toute pièce justificative de l’échec ou de l’abandon des études supérieures antérieures (certificat médical, ...)
  • Le bulletin d’inscription dûment complété

Dans la mesure où le dossier comporte les pièces énumérées ci-dessus et pour autant que la demande soit introduite dans le respect des modalités précisées ci-avant, le Directeur de département fera connaître sa décision d’acceptation ou de refus selon les modalités définies à l’article 43 du RGHE.

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Situation de réussite

Est considéré en situation de réussite, l’étudiant qui remplit une des conditions suivantes au moment de sa demande d’inscription :

  • Avoir acquis 75% des crédits de son programme annuel des études de sa dernière année académique dans l’enseignement supérieur belge ou étranger
  • S’être Réorienté une fois après 2 échecs dans un même cycle au cours des 5 dernières années académiques
  • Avoir acquis la moitié des crédits auxquels il était inscrit au cours des 3 dernières inscriptions

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